結婚式の新定番！【web招待状】のデザインやメリットは？最新の招待状をご紹介します！
目次
はじめに
最近よく耳にするweb招待状。なんとなくイメージはつくけど、実際どうなの？オススメのサービスや、メリット＆デメリットをご紹介します。
WEB招待状ってどんなもの？
結婚式の招待状といえば、紙に印刷した本状や返信ハガキを封筒に入れて郵送するのが一般的ですよね。その招待状の内容を、メールやSNSといったオンライン上で送るのが【WEB招待状】。写真や動画を載せたり、オリジナリティー溢れるオシャレな招待状が手軽に送れるので、今利用する人が増えているんです。
WEB招待状のメリット
住所が不要
郵送しないので、送り先の住所を聞く必要がありません。LINEやSNSなどでつながっていれば送ることができます。返信時にゲストに住所を入力してもらえるので、受付リストも自動で出来上がります。
コストが抑えられる
WEB招待状はほとんどのサイトで作成が無料。有料版でも印刷するよりかなり安くなることが多いです。印刷代の他に、切手代がかからないことも費用面ではありがたいですね。
作業時間が短縮できる
印刷や校正、封入、宛名書き、切手貼り、送付などすべての手間が省けるため、作業量が圧倒的に少なくなります。準備の時間が大幅に減るので時間に余裕が持てます。
郵便物を触らなくていい
接触機会が少ない方が好まれる昨今、ゲスト側から、「郵便物を触らなくていいので嬉しい」という声も多く聞かれます。
予定変更にも対応できる
withコロナの今、式を延期する可能性もありますよね。WEB招待状なら、修正に費用がかからないので、予定変更になった場合もすぐに修正できて送れる、とても頼もしいツールなんです。
失くさない
紙と違い失くす心配がなく、アクセスするだけでゲストがいつどこでも日時や場所を確認できます。
かさばらない
ここでもゲスト側のメリットが。「いただいた招待状を大事にしたいけど、どこに置いておこう？」「式が終わった後もなかなか処分しにくい」などけっこう悩むもの。データ上で保存可能なので、見たい時にはいつでも見れて保管場所にも困りません。
WEB招待状のデメリット
失礼にならないか心配
WEB招待状は、とても便利なツールですが、親戚や目上の方、上司などには失礼にあたるかも…と心配な方も多く、友人のみWEB招待状を送るなど使い分けをする人が多いです。事前にWEB招待状を送っても良いか、確認しておくと安心ですね。
見過ごされることがある
LINEなど日常で使っている方法で送るので、紛れてしまいすぐに見てもらえない場合があるようです。また、手軽な分、送った相手からなかなか返事が来ない場合もあるので、そのときは、会場側の締め切り期限があるなどやんわりと伝えましょう。
記念に残らない
紙だと手元に残りますが、WEB招待状だと画面上で収めるだけなので、「記念に残らないので寂しい」という意見も。そのときは1枚プリントアウトして残す方もいるようです。
作成から送るまでの手順
1. WEB招待状作成サイトにアクセス。
色んなサイトがあるので、自身の希望に合ったサイトをじっくり探してみてくださいね。
2. 自身のアカウントを作成。
名前やメールアドレスなどを入力し、本登録します。新郎か新婦どちらかが作成すれば共有可能。
3. 招待状のデザインを選ぶ
デザインが充実しているサイトがたくさんあるので、式やパーティーに合ったデザインなどをゆっくり選んでくださいね。
4. 情報の入力、編集
好きなデザインに、プロフィールや開催情報などを入力していきます。写真をアップロードする場合は、載せたい写真を用意しておきましょう。
5. 自身の結婚式の招待専用WEBページのURLを取得。
6. WEB上で招待状を送信。
招待したい人に、取得したURLをLINEやメール、SNSで送信します。（InstagramやFacebookでもOK）サイトによっては、LINEで一括送信も可能です。
＊上記の手順で、作成から送信まで終われば、あとはゲストからの返信を待つだけ⭐️
ゲストには、送られてきたURLにアクセスし、名前や出欠の有無、住所、メッセージなどを入力して返信してもらいます。
WEB招待状ならでは！の便利機能
◇お祝儀、会費のオンライン決済ができる
ゲストが、クレジットや銀行振込で事前に祝儀や会費を払える機能です。オンライン決済か当日現金かをゲストに選んでもらえます。ドタキャン防止や受付の混雑の削減、ゲストが祝儀袋を用意しなくてよい、などメリットがたくさん。
◇アニメーションや動画を送れる
WEBならではのオシャレな機能は、写真が動くフルアニメーション機能や、動画も招待状にアップロードできること。印象に残る招待状が作れそうですね♪
◇開催日までのカウントダウン
招待状にアクセスすると、画面に当日までのカウントダウンが表示される機能。新郎新婦もゲストも、ワクワクが高まるので人気の機能です。
◇ゲストの出欠をリアルタイムで通知
返信を見過ごすことがないよう、ゲストから返信が来たらすぐに通知されるように設定ができます。
人気のWEB招待状作成サイト3選
◇楽々！WEB招待状
60種類以上のデザインテンプレートと、業界最安値の決済手数料2%が魅力です。紙の招待状を送る人にも、招待状にQRコードを印刷して、返信はWEB上でもらえるサービスも。
◇Weddingday
利用者数NO1を謳われているサイト。こちらも全て無料でたくさんのオシャレなテンプレートの中から選んで使えます。基本の機能は揃っているので安心。また招待状のURL名を自分たちでカスタマイズすることもできます。
◇DEAR
グッドデザインアワードを受賞した、高級感のあるオシャレなデザインがたくさん♪有料のものもありますが、デザイン重視の方や、こだわりたい派さんには、内容のカスタマイズにも長けているサイトなのでオススメです。
※2021年3月現在調べ
おわりに
【WEB招待状】は節約やエコなだけでなく、急なスケジュール変更や接触機会の削減にも役立つ、新時代のスタイル。どんどんオシャレなデザインも出てきているので、お2人のウェディングスタイルに合わせて上手に取り入れてみてくださいね。
