【WEBご祝儀】結婚式のキャッシュレス化とは?メリットと注意点
はじめに
ご祝儀のキャッシュレス化として、最近注目されている「WEBご祝儀」はご存じですか?
WEBご祝儀は、非接触でご祝儀のやりとりができる方法としてコロナ禍の結婚式で急速に広まっているんです。
今回はWEBご祝儀について、メリットや注意点をわかりやすくご紹介いたします。
目次
WEBご祝儀とは?
WEBご祝儀とは、ご祝儀の事前決済システムのことをいいます。従来の結婚式では、ゲストは用意してきたご祝儀を受付に渡し、それをまとめて新郎新婦に渡すのが普通でした。
WEBご祝儀ではこの一連の流れがWEB上で完結します。WEBご祝儀サービスは、WEB招待状と一体になっているものがほとんどで、WEB招待状サービスの付帯機能としてWEBご祝儀を選択し、WEBご祝儀を採用する形になります。
WEBご祝儀のメリット
新郎新婦側のメリット
当日お金の管理をしなくて良い
従来のシステムだと、受付で受け取ったご祝儀を結婚式中は親や兄弟が預かるのが一般的。式場によっては、ロッカーなどを用意してくれることもありますが、式が終わったら新郎新婦の手に渡ります。
その後のニ次会がある場合、新郎新婦はご祝儀を持ち歩くことになります。WEBご祝儀なら当日お金の管理をする必要がなくなります。
予算の予測ができるようになる
従来通りのシステムだと、結婚式が終わるまでご祝儀の額がわかりません。実際、ご祝儀で結婚式費用のどのくらいを賄えるのか、自己資金はどのくらい必要なのかの予測が難しいもの。
WEBご祝儀なら、事前にご祝儀の大まかな額がわかるため、予算の予測がたてられます。
事前にお金を受け取れる
WEBご祝儀サービスの中には、結婚式の前にお金を受け取れるものも多くあります。
結婚式の多くは前払い制で、何百万という大きなお金が先に手元からなくなるのが一般的ですが、事前にお金を受け取れるサービスを選ぶと、ご祝儀から結婚式の費用を支払えるようになります。
お金に関するトラブルが減る
結婚式において、お金のトラブルはよく起こるもの。
例えば、「ご祝儀袋の中身が空だった」や、「受け取ったはずのご祝儀が見当たらない」など、新郎新婦にとっても後味が悪くなってしまいます。WEBご祝儀にすると、こうしたお金のトラブルを減らせます。
非接触でご祝儀のやりとりができる
コロナ禍の結婚式で急速にWEBご祝儀が広まったのは、非接触でご祝儀のやりとりができるから。受付でご祝儀のやり取りがないだけで、スムーズな非接触の受付が行えます。
コロナ禍の結婚式は、新郎新婦にとってもゲストにとっても不安が大きいもの。心配事が減ると負担もなくなります。
ゲスト側のメリット
ご祝儀袋やふくさなどが不要
ゲストがご祝儀を用意するにあたって、ご祝儀袋や袱紗は必須。
他にもなにかと準備が必要な中、ご祝儀袋や袱紗(ふくさ)を持っていない場合、それらを購入しなければいけません。WEBご祝儀ならこれらの手間を取ることがありません。
お金を用意する手間が省ける
ご祝儀には、ピン札を用意しなければいけません。WEBご祝儀にすると、ゲストはご祝儀に必要なピン札をおろしに行く手間が省けます。
銀行に行ってピン札を用意するというのは、手間も時間もかかるため、忙しいゲストにとってこの手間が省けるのは助かりますね。
ご祝儀忘れを防げる
ご祝儀を忘れてしまうのは、案外よくあること。ご祝儀袋の中にお金が入ってなかったり…。ご祝儀袋ごと家に忘れてしまったりすると、トラブルに繋がることもあります。
WEBご祝儀なら事前にご祝儀を渡しているので、ご祝儀忘れの心配は不要です。
カードのポイントが貯められる
WEBご祝儀の多くは、クレジットカード決済です。
使用するクレジットカードによっては、クレジットカードのポイントが貯められることもメリットだといえるでしょう。
出費がやりくりしやすい
WEBご祝儀はクレジットカード決済。現金のご祝儀の場合は手元からお金が減ってしまいますが、クレジットカード決済だと後日まとめて引き落とされるので、出費がやりくりしやすくなります。
結婚式を欠席する場合もお祝いを渡せる
WEBご祝儀なら、結婚式を欠席する場合もオンライン上でお祝いを渡すことが可能。
欠席するからといって、わざわざ別でお祝いを用意する必要はなく、WEBご祝儀でお祝いを渡すことができます。
非接触でご祝儀のやりとりができる
新郎新婦側も同じことですが、このご時世では非接触でご祝儀のやり取りができるのは、ゲストにとっても安心できる要素のひとつ。
コロナ禍の結婚式でもなるべく他人と接触せずに、安心して新郎新婦を祝えます。
WEBご祝儀の注意点
WEBご祝儀に抵抗がある人もいる
まだまだWEBご祝儀に抵抗がある人もいるのは事実。特に、親族や高齢の方、会社の上司など、年上の人や目上の人に送る場合は気を付けましょう。
少しでも失礼にあたると感じたり、WEBご祝儀に抵抗がありそうだと感じたりする場合は、ゲストに合わせたやり方を最優先に考えましょう。
クレジットカードを持っていないと利用できない
WEBご祝儀のほとんどがクレジットカード決済。そのため、クレジットカードを持っていないゲストはそもそも利用できません。
クレジットカードを持っていないゲストがいるかもしれませんので、当日にご祝儀を受け取れる体制も整えておきましょう。
インターネット環境がない人は利用できない
全てインターネットでの手続きとなるため、パソコンやスマホを持っていない人や、インターネット環境がない人は使えません。
その場合、WEBご祝儀を任意にして、当日の受付でも受け取れるシステムを整えておくと親切ですよ。
手数料が必要
WEBご祝儀は一般的に約4〜5%ほどの決済手数料が必要になります。プラスして、振込手数料がかかる場合もあります。
しかし手数料を考えても、WEBご祝儀にはメリットもたくさんあります。メリットとデメリットをしっかり比較して、決めてくださいね。
WEB招待状送付~決済までの簡単な流れ
【1】ふたりがアプリ上で結婚式の情報を入力し、好きなデザインでWEB招待状を作成
【2】できたWEB招待状をLINE、SNS、メールなどでゲストに送付
【3】ゲストは、スマホから出欠の回答を送信し、オンライン決済でご祝儀や参加費を事前に決済
※アプリにもよりますが、このようなサービスはすべて無料で使用できることが多いです。
おわりに
今回は、WEBご祝儀のメリットと注意点を紹介しました。
WEBご祝儀は新しいサービスでまだまだ受け入れられない方もいらっしゃると思います。しっかり理解し、ご招待するゲストに合わせて最適な方法を選んでくださいね。